La vuelta a las oficinas empieza a ser una realidad tras superar la peor fase de la pandemia de COVID-19, a medida que se van retirando las restricciones sobre la movilidad de las personas que motivaron la adopción del teletrabajo y que el riesgo de transmisión del virus se va reduciendo.
Si bien muchas empresas van a continuar con un modelo híbrido entre trabajo presencial y teletrabajo durante un tiempo más, lo cual contribuye a mejorar la conciliación laboral de los trabajadores, lo cierto es que gran parte de ellas están volviendo ya al modelo de trabajo anterior a la pandemia.
La eficiencia es clave para mejorar el rendimiento de cualquier compañía y mantener su competitividad en esta nueva coyuntura económica, y es por eso que en este artículo vamos a mostrarle algunos consejos para mejorar la productividad empresarial que pueden servirle de ayuda para afrontar con éxito la vuelta a la oficina.
Aprovechar los desplazamientos
El viaje al trabajo no tiene por qué ser una desventaja, siempre y cuando no tenga que conducir por su cuenta, pues puede aprovechar ese tiempo para adelantar tareas como contestar a correos electrónicos, planificar el día o aprender nuevas habilidades.
Se trata sin duda de una forma de incrementar su productividad y de empezar el día con energía, sacando el máximo partido de un tiempo que de otro modo no se aprovecharía.
Contar con un espacio de trabajo óptimo
Convertir su espacio de trabajo en un lugar confortable y funcional es determinante para mantener la concentración durante la jornada laboral y no cansarse en exceso, lo que podría reducir su rendimiento.
Los escritorios elevables de FlexiSpot son una opción perfecta para crear un espacio de trabajo ergonómico, con buena iluminación, ordenado y que le ayude a mantener una buena postura, intercambiando entre estar sentado o de pie con facilidad.
Fijar metas realistas
Muchos de nosotros tenemos en mente diversos objetivos que queremos conseguir durante nuestra vida laboral, aunque muchas veces la clave está en disfrutar del trabajo, lo que a su vez facilita alcanzar esos objetivos.
Las metas deberían estar bien definidas y ser realistas, pero a su vez significativas y desafiantes, pues si fueran fáciles de lograr no nos motivarían lo suficiente. Una vez se haya fijado la meta adecuada, observará una mejora en su rendimiento laboral.
Planificar las tareas con antelación
Todos sabemos lo estresante que puede ser realizar las tareas en el último momento, además de que los resultados no suelen ser óptimos. Tomarse un tiempo para planificar las tareas es vital para luego no sentirse superado por la carga de trabajo.
Cuando tenga un plan concreto sobre el trabajo a realizar durante los próximos días, será más eficiente y eso le ayudará a no sentirse tan ocupado y disponer de más tiempo libre.
Descansar bien durante la noche
Un gran número de trabajadores admite sentir sueño durante el trabajo debido a no dormir lo suficiente, ya sea por levantarse muy pronto, tener largas jornadas laborales o no dar abasto con las responsabilidades familiares.
No descansar bien durante la noche tiene efectos negativos evidentes en la productividad, por lo que es muy importante que intente dormir siempre entre 7 y 9 horas, planificando las tareas para luego no sentirse tan cansado.
Medir el trabajo y establecer límites
Implementar un sistema de seguimiento para monitorear sus tareas y el tiempo que tarda en completarlas, puede ayudarle a comprender si está usando su tiempo de forma eficiente y las tareas en las que debe mejorar.
Actualmente, existen muchas herramientas para medir el trabajo que le permitirán conocer sus puntos fuertes y débiles. Del mismo modo, podrá fijar unos límites en los que detenerse y descansar durante un tiempo para mejorar su rendimiento laboral.
Minimizar las distracciones
Para optimizar su productividad, resulta imprescindible no perder tiempo con distracciones ajenas al trabajo, ya sea un mensaje en su teléfono móvil, una página web de noticias o una conversación con un compañero.
Algunas medidas para solucionar este problema son silenciar o apagar su teléfono móvil, bloquear las páginas web que le hagan desconcentrarse y fijarse unas horas concretas de trabajo y de descanso, para que sus compañeros sepan en qué momento está disponible.
Ser proactivo en el trabajo en equipo
Anticiparse a las tareas es especialmente importante cuando se trabaja en equipo, pues le permitirá ser más eficiente y aprovechar mejor el tiempo, estando siempre preparado para lo que pueda pasar.
De lo contrario, serán sus compañeros los que le digan lo que tiene que hacer y eso le supondrá una pérdida de autonomía y de tiempo, ya que irá a remolque del trabajo de los demás y tendrá poco margen para realizar el suyo propio.
Aprender de los errores
Asumir los posibles errores en el trabajo es el primer paso para adoptar un punto de vista positivo y encontrar una solución rápida al problema, pidiendo ayuda a un compañero si es necesario, en vez de intentar ocultar el fallo.
Buscar el origen del error, analizar sus causas y plantear acciones para que no se repita le ayudará a mejorar su rendimiento, pues todos los errores son una oportunidad de aprendizaje y de ganar una experiencia muy valiosa.
Cuidar la salud física y mental
La mayoría de las personas pasan gran parte de su vida trabajando, por lo que es necesario un equilibrio en el entorno laboral para que este no afecte negativamente su salud física y mental.
Crear un espacio de trabajo organizado, flexible y que tenga en cuenta el bienestar de los trabajadores es vital para conseguir este equilibro, y los muebles ergonómicos de FlexiSpot son una excelente opción para lograrlo. Consulte nuestra página de novedades para descubrir las últimas tendencias en este sentido.
