En otros tiempos, una oficina en casa se consideraba un lujo más que algo necesario. Quienes la tenían, a su vez, adoraban un espacio de oficina tranquilo, en el que pudieran concentrarse en sus tareas o incluso leer sin ser interrumpidos o distraídos constantemente. Impulsada por la evolución cultural, los avances tecnológicos e incluso las tendencias, esta narrativa ha cambiado en los últimos años, más aún después de la pandemia, que hizo que muchos de nosotros trabajáramos de forma remota desde casa. El confinamiento dejó a la mayoría de las personas varadas en sus casas, sin poder ir a sus oficinas para trabajar. Sin embargo, la mayoría de la gente no estaba preparada para esto, y sus hogares lo atestiguan. Les resultó difícil lograr cualquier productividad trabajando en el entorno actual, ya que las distracciones e interrupciones estaban en todas partes, lo que hizo que muchos tuvieran que luchar para montar espacios de trabajo con poca antelación. Quedó claro que tener una oficina en casa puede ser casi más importante que una habitación de invitados en el mundo moderno. Aparte de esto, hay otras razones por las que es genial tener una oficina en casa.
¿Por qué deberías tener una oficina en casa?
Poder concentrarse:
Si eres como la mayoría de las personas, entonces tu hogar probablemente esté lleno de cosas que pueden actuar como una distracción, como televisores, sistemas de entretenimiento, ordenadores e incluso el entorno de la cocina. Aunque todas esas cosas nos encantan y son necesarias, pueden distraernos de completar tareas relacionadas con el trabajo, incluso si es solo para tener una videollamada improvisada con compañeros de trabajo. Una oficina en el hogar dedicada le permite a una persona tener un espacio de trabajo privado, tranquilo y sin distracciones.
Mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida:
En una época en la que muchas familias se ven presionadas por el compromiso de los padres con el trabajo, tener una habitación dedicada donde poder gestionar todas las tareas relacionadas con el trabajo por separado del resto de la casa es muy beneficioso. Una oficina en casa permite cambiar entre el modo de trabajo y el informal debido a la distinción física. Esto significa que se puede lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida en el hogar sin sacrificar la productividad ni el tiempo que se pasa con los seres queridos.
Contar con una zona de trabajo cómoda:
Como se mencionó anteriormente, la mayoría de las personas que eran nuevas en el teletrabajo encontraron que sus hogares eran incómodos para trabajar. Esto resultó en que muchos notaran una disminución de la productividad. Lucharon para completar las tareas en el entorno actual preparado apresuradamente, y el cuerpo les dolía por la mala postura. Esto último es especialmente grave ya que trabajar con malas posturas durante períodos prolongados puede causar complicaciones graves como fatiga, mala circulación e incluso pérdida de motivación. En este sentido, tener una oficina en casa dedicada es fundamental, ya que puedes personalizarla y elegir los accesorios para que se ajusten a tus gustos específicos, evitando así lo anterior.
Sin embargo, el mero hecho de tener una oficina en casa no es satisfactorio. Esto se debe a que la apariencia de la zona es crucial, ya que se dedica a realizar tareas relacionadas con el trabajo, muchas de las cuales requieren concentración. Una oficina en casa que es alentadora y adaptada a los gustos de una persona tiene más probabilidades de resultar en una mayor productividad que las frías y desnudas. En cuanto a esto, hay varias razones por las que debes diseñar y decorar tu oficina en el hogar, que incluyen:
Los entornos positivos aumentan la productividad:
Esto significa que los espacios de oficina no deben estar tan vacíos que parezcan clases en una escuela militar. Por el contrario, una oficina en casa debe estar adornada con fotos de recuerdos, notas que contengan mensajes de motivación e incluso arte de pared con citas inspiradoras. También puedes pintar las paredes de la habitación con tu color favorito, lo que te animará mientras trabajas. Incorporar estos elementos te garantizará una oficina en casa que inconscientemente te motive a seguir trabajando.
La necesidad de un espacio para tomar descansos:
“Todo el trabajo y nada de juego te convierten en alguien aburrido”, esta expresión no podría ser más cierta. Trabajar durante largos períodos sin hacer descansos sin duda resultará en agotamiento. Por lo tanto, es esencial tener una oficina en casa que te permita hacer descansos lejos del resto de la casa entre tarea y tarea. Esto te permitirá trabajar mientras haces descansos, libre de la tentación de relajarte causada por distracciones como la televisión.
La importancia de la organización para la productividad:
La decoración de una oficina en casa implica más que solo la parte estética; la necesidad de organizar tus accesorios relacionados con el trabajo también es crucial. Esto se debe a que el entorno del hogar puede tener mucho tráfico y muebles que pueden perder o incluso dañar elementos cruciales para trabajar desde casa. Como resultado, es crucial tener un espacio de trabajo dedicado que contenga herramientas de organización como archivos, un calendario, un planificador, accesorios de ordenador como cables y artículos de papelería como lápices y gomas de borrar. Una oficina en casa organizada asegurará que tu trabajo sea eficiente y productivo.
Habiendo entendido por qué debes decorar tu oficina en casa, es crucial comprender los fundamentos para configurar una. Como todo en la vida, la decoración de la oficina en el hogar tiene un conjunto de aspectos fundamentales para cualquier intento de organizar un espacio de trabajo. Estos se refieren a los factores principales que cualquier persona debe considerar si desea una oficina en el hogar estéticamente agradable y altamente funcional.
Entonces, ¿cuáles son los cuatro factores más cruciales para establecer una oficina en casa?
Privacidad
La privacidad es sin duda uno de los factores más cruciales a considerar al diseñar una oficina en casa. Como en cualquier oficina, las tareas relacionadas con el trabajo deben realizarse en entornos privados y lejos de las distracciones. Establecer una oficina en casa en un rincón de la sala de estar sería extraño porque cosas como la televisión e incluso otros miembros de la familia pueden disuadirte fácilmente de concentrarte en la tarea en cuestión. Por lo tanto, es esencial tener en cuenta el nivel de privacidad al deliberar sobre la creación de una oficina en casa.
Separación
Si tu oficina en casa no está separada del resto de la casa, mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida puede ser extremadamente difícil, ya que tu trabajo te seguirá a todas partes o viceversa. Por lo tanto, es necesario considerar la creación de un límite claro entre la parte de la casa que se utiliza como oficina en el hogar y el resto para que puedas cambiar del modo de trabajo al informal y viceversa.
Iluminación
No se puede subestimar la importancia de la iluminación para el estado de ánimo y el ambiente general de una habitación. La cantidad y el tipo de luz utilizada o presente en una habitación pueden afectar significativamente la productividad y el estado de ánimo general. Una habitación que recibe más luz parecerá acogedora, cálida y generalmente alegrará tu estado de ánimo en comparación con una perpetuamente oscura. Además, las habitaciones con poca luz causarán tensión en los ojos durante la lectura o el uso del ordenador. Por lo tanto, es necesario considerar la iluminación que recibirá tu oficina en el hogar al organizarla.
Comodidad
Imagínate tener que preparar 50 hojas de cálculo mientras estás sentado en una silla de madera, escribiendo en un escritorio que es demasiado alto y sentado en una posición que da directamente a la luz del sol. ¿Cómo sería tu estado de ánimo y productividad al final del día? Aunque subestimada, la comodidad es muy valiosa cuando se instala una oficina en casa. Esto se debe a que los estudios muestran que las personas son más felices y más productivas cuando se sienten moderadamente cómodas. Por lo tanto, es esencial que consideres la comodidad al organizar una oficina en casa porque trabajar en tareas durante períodos prolongados puede ser agotador.
Dicho esto, es fácil cometer errores al intentar decorar la oficina de tu hogar. Numerosos aspectos están involucrados en la decoración de una oficina en casa, y todos requieren atención. Por lo tanto, es común que las personas se equivoquen al intentar diseñar y decorar oficinas en el hogar.
5 errores comunes en la decoración de la oficina en casa y cómo solucionarlos
Tener una pésima iluminación:
Como se mencionó anteriormente, la iluminación es uno de los factores más cruciales a considerar a la hora de organizar y decorar oficinas en el hogar. Tomar la decisión equivocada puede hacer que una oficina en casa que de otro modo sería impresionante parezca sombría y poco atractiva. Puede parecer aparente, pero es común ver oficinas en casa con poca luz, lo que genera demasiada tensión en los ojos al trabajar. La iluminación tenue y el uso de una bombilla de color incorrecto pueden arruinar por completo la jornada laboral, reduciendo significativamente la visibilidad.
Falta de organización:
Como se describió anteriormente, la organización es crucial para la eficiencia. Sin embargo, no todos están de acuerdo con esto. Es común encontrar habitaciones llenas de basura o incluso escritorios llenos de papelería y accesorios que no se han almacenado correctamente. El perjuicio de esto es que no se puede contabilizar ni acceder fácilmente a los materiales, lo que resulta en una disminución de los niveles de productividad.
Abordar esto requiere el uso de herramientas que ayuden en una organización, como calendarios, planificadores, archivadores, soportes para papelería y otros, para organizar la oficina en casa. Además, ten un cubo de basura para evitar llenar la habitación con notas arrugadas y asegúrate de que cada componente de la oficina en el hogar esté en su lugar designado.
Falta de comodidad:
La noción de que un espacio de trabajo no debe ser cómodo es engañosa. Esto se debe a los hallazgos que sugieren que los empleados mostraron mayores tasas de productividad cuando se sintieron cómodos en el trabajo. De todos modos, es algo extendido que las personas se conformen con oficinas en el hogar que son incómodas y poco atractivas. Trabajar desde casa representa una oportunidad para personalizar la experiencia laboral y hacerla más próspera y satisfactoria. Por lo tanto, es esencial asegurarte de que tu oficina en casa sea cómoda.
La comodidad en una oficina en el hogar se puede mejorar con accesorios que se ajusten a tus preferencias, seleccionando muebles que satisfagan tus necesidades específicas en cuanto a altura, pintando las paredes con colores que coincidan con tu gusto, teniendo una planta para animar la habitación o incluso consiguiendo asientos y escritorios personalizables.
Falta de separación entre el hogar y la oficina:
La separación es fundamental para el diseño de la oficina en el hogar, pero esto no impide que algunos dejen que los límites se entrelacen. Esto puede ser perjudicial, ya que puede transferir inadvertidamente el estrés laboral a la vida hogareña e interrumpir efectivamente el equilibrio entre el trabajo y la vida. Esto es especialmente cierto ya que el objetivo de una oficina en casa es permitirte trabajar desde casa, no extender tu oficina al resto de la casa.
Solución: esto se puede solucionar colocando la oficina en casa en la habitación más alejada del resto para garantizar que la vida hogareña no interfiera. También puedes crear una división física utilizando una estantería para proporcionar una distinción; esto asegura que no esté en la línea de visión cuando no estés en "modo de trabajo".
Falta de insonorización adecuada:
Incluso si colocas tu oficina en el extremo más alejado de la casa, lejos de las distracciones, una sesión de trabajo puede verse interferida por los sonidos que provienen del exterior de la habitación. Esto puede incluir ladridos del perro del vecino o bocinazos de los coches; esto puede resultar muy molesto, especialmente durante las llamadas telefónicas o las videoconferencias.
Además de ubicar la habitación en el extremo más alejado de la casa, esto puede solucionarse asegurándote de que la habitación pueda cerrarse con llave y estar hecha con un buen aislamiento que aísle los sonidos. También puedes considerar instalar mosaicos acústicos para garantizar que el sonido rebote al mínimo en la pared para la reverberación.
